Accounts Receivable （派遣

日系の私立学校法人より派遣の会計補佐のポジションです。入社半年）慣れるまではフルタイム勤務 半年以降）時短勤務 1日5.5時間程度に切り替わります。

経理 Accounts Receivable

業務内容: 経理 Accounts Receivable 業務

• 入金管理（仕分け・入金確認・学費納入のご案内・督促案内含む）
  • 1) 学費（授業料、寮費、施設設備費、生徒預り金等、受験者受験料 ＜銀行振り込み・小切手のロックボックスによる入金＞
  • 2) 寄付金＜銀行振り込み・小切手・クレジットカードによる入金＞
  • 3) ハウジング賃貸料・ガス代、施設レント代、還付金等＜主に小切手＞
• チャージ業務
  • 1) 学費授業料等・教材費をチャージ
  • 2) 各部署と連携し、チャージ用経理書類の準備
• 生徒預り金（Deposit on Material）の管理（各部署、Health Center と連携）
  • 1) 保護者から預っている預り金残高を Financial Edge で生徒毎に管理 預り金経費例： 保険料、医療費、イベント参加費、教材費、個人レッスン代等
  • 2) 保護者への月次残高通知、および卒業時の預り金精算業務
  • 3) 生徒関係データー管理業務・卒業後の預り金の精算
• 管財業務
  • 1) コピー機・ポステージマシーンのメンテナンス対応および業者のと窓口業務
  • 2) 文房具・キッチン用品等の注文・補充等
  • 3) 学院車・Faculty housing・ゲストルーム・携帯電話の管理業務
• その他
  • 1) 月次・銀行勘定調整書作成業務（翌月中旬〜下旬）
  • 2) 税金資料作成、監査資料作成
  • 3) 領収書（補助金申請用、ビザ用、その他）、請求書発行
  • 4) ミールクーポン作成

その他経理マネジャーから上記以外の仕事を頼まれる可能性有。 また、学校の事情により Job Description の内容が変更になることがある。

スタートから半年 勤務時間: 派遣）09:00 ～17:00（1時間休憩）→ 半年後目途、慣れてきましたら直接雇用のパートタイムになります。 （1日5.5時間程度の勤務を想定しております）

事務閉室: サンクスギビング休暇(1 週間)、冬休み(2-3 週間)、春休み(1 週間)、夏休み(1 週間)。 事務室クローズ中にオンデマンドで勤務頂く場合あり(ご本人の都合は考慮)。

Purchase, NY

$24～26

• 日英バイリンガル
• 経理の経験が有る方 または 細かい作業を厭わない方。
• 使用言語：ビジネスレベルの日本語スキル（保護者へのメール）