Adjointe administrative

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez à cœur de faire la différence ? Éco-Peinture, une société sans but lucratif engagée dans la récupération et le recyclage des résidus de peinture, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir son équipe. En plus d’un rôle clé dans le fonctionnement de nos activités, vous participerez à une mission essentielle pour l’environnement.

Vos missions principales :

Service à la clientèle

• Répondre avec professionnalisme, diligence et courtoisie, aux appels et courriels des citoyens, partenaires et membres.

• Coordonner et faire les suivis des cueillettes avec les transporteurs externes, en veillant au respect des ententes établies.

• Participer à 2-3 expositions annuelles (fins de semaine).

Administration et gestion (Logiciel Sage 50)

• Saisir les données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir).

• Effectuer les encaissements et les dépôts .

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs (paiement des factures) selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires.

• Réaliser les rapports de taxes, conciliations bancaires mensuelles et procédures de fin de mois.

Soutien organisationnel

• Planifier, organiser et participer aux réunions du conseil d’administration (invitations, ordres du jour, prises de notes et rédaction des procès-verbaux).

• Apporter un soutien administratif à la direction et à l’équipe, selon les besoins.

Le profil idéal

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et positive, qui fait preuve d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, d'un solide sens de l'organisation et d'une aisance à assimiler et retenir rapidement plusieurs informations.

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou comptabilité (obligatoire).
• Expérience :
  Minimum 3 ans dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word Power point).
• Connaissance du logiciel Sage 50.
• Langues :
  Français impeccable et anglais fonctionnel (un atout).

Les avantages de nous rejoindre

• Un horaire stable :
  Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
  - Flexible entre 7h30 et 17h30

• Un employeur engagé :
  Contribution de l’employeur au RVER

• Un salaire compétitif, basé sur votre expérience.

• Congés personnels – 5 jours payés / année

• Les vacances : 3 semaines incluant une semaine à la période des Fêtes;

• Un environnement agréable : une petite équipe conviviale

• Stationnement gratuit, au centre-ville.

Joindre Éco-Peinture, c’est bien plus qu’un simple emploi :

• C’est soutenir une mission écologique et avoir un impact concret sur l’environnement.

• C’est évoluer dans une petite équipe bienveillante et collaborative.

• C’est mettre à profit vos compétences administratives dans un cadre stimulant et porteur de sens.