Technicien; Ne En Administration – Volet Secrétariat

Overview

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CHU de Québec

Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux)

Identification des besoins

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT

Statut : Temps partiel Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (Selon réseau de la santé et des services sociaux)

Affichage : du 26 janvier 2026 au 12 avril 2026

Quart : jour

IMPORTANT:
Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées. Nous avons un besoin au CHUL.

• Sous l’autorité immédiate de la directrice ou du directeur, assumer la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat.
• Planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités relatives au soutien clérical et administratif.
• Collaborer avec le directeur ou la directrice et les partenaires internes et externes; documenter, analyser et transmettre des données; effectuer une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique.
• Assurer le fonctionnement administratif de la direction et les relations internes et externes.
• Assister le directeur ou la directrice dans l’exercice de ses fonctions et coordonner divers mécanismes de communications.
• Répondre, selon sa compétence, aux demandes par téléphone, courriel ou autres.
• Planifier et organiser l’agenda du directeur ou de la directrice, gérer les appels, le courrier, les courriels et l’agenda; préparer documents pré-rencontre; préparer et envoyer lettres et courriers; transcription de compte-rendu et d’ordres du jour des comités.
• Signaler les éléments de courrier, courriel ou appels à caractère important et/ou urgent.
• Planifier les rencontres de divers comités, assurer la logistique des réunions: réserver les salles et l’équipement, préparer les dossiers et documents audiovisuels.
• Gérer les documents, informations et partages selon le plan de classification défini; assurer l’épuration périodique des dossiers.
• Transcrire, rédiger, corriger et mettre en page divers documents à l’aide d’outils informatiques variés.
• Gérer les accès informatiques et le suivi des comptes de dépenses avec les documents requis.
• Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions.
• Suivre le calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat.
• Représenter une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques.
• Participer et coordonner divers mandats et dossiers délégués dans le cadre du soutien de la direction.
• Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
OU
DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d’expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants :
Français avancé, Word intermédiaire
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le MIFI.

• Esprit d’équipe et de collaboration
• Sens de l’organisation et de la planification
• Autonomie, initiative
• Leadership
• Capacité à gérer son stress

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées
• 13 congés fériés payés par année
• Banque de 9,6 jours de maladie payées
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Programme d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités
• Et bien plus encore!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus…