Adjoint; e administratif; ve - Ressources Humaines

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

• Quart (jour/nuit/soir) Jour seulement / Day only
• Ville Val-d'Or
• État/Province Quebec
• Date ouverte 07/01/2026
• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Administration
• Filtre - web - Filter Administration & gestion

✔ Poste à Val-d,Or

✔ Horaire 5/2 (40 heures semaine)

✔ Congé de reconnaissance

✔ Gamme complète d’assurances collectives

✔ Programme de REER et PAE disponible dès l’embauche

✔ Défis quotidiens, opportunité de développement de carrière à court, moyen et long terme selon les ambitions de l’employé

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir notre département des ressources humaines dans ses activités quotidiennes et assurer un soutien administratif complet.

• Effectuer diverses tâches cléricales pour le département des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés
• Gérer les documents d'embauche et les processus d'intégration
• Administrer les dossiers d'assurances collectives

• Préparer des documents et rapports RH
• Mettre à jour le système de classement et d'archivage
• Organiser et structurer le réseau informatique des RH
• Mettre en place un système de documentation structuré (check-lists, procédures)
• Déployer et rédiger des rapports mensuels
• Assurer la planification des activités du département
• Gérer les stocks de fournitures et matériel de bureau
• Coordonner les calendriers et rendez-vous

• Maîtriser les systèmes d'information RH (SIRH)
• Utiliser de manière avancée les outils bureautiques, notamment Excel

• Toutes autres tâches connexes selon les besoins du département

Compétences techniques requises :

• Excellent maîtrise des outils bureautiques (suite Office, particulièrement Excel)
• Connaissance et expérience avec les systèmes d'information RH (SIRH)
• Maîtrise impeccable de la grammaire française et des techniques de rédaction

Qualités personnelles :

• Excellents sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Attitude proactive et capacité d'initiative
• Grande autonomie dans l'exécution des tâches
• Attitude positive et professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration RH, fait preuve de rigueur dans la gestion documentaire et sait s'adapter rapidement aux nouveaux systèmes et processus.