Secrétaire médical​/secrétaire médicale

clinique dentaire

Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée, qui maîtrise la communication en français en personne et au téléphone. La secrétaire apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis.

La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

• Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
• Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
• Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
• Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.

Qualifications :

• Maîtrise du français de très haut niveau
• Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
• Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire. Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Conditions de travail :
Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine

• Type d'emploi :
  Temps plein, Permanent
• Heures prévues : 20-30 heures par semaine
• Avantages :
  
  Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances
• Horaire :
  Possibilité de 4-5 jours par semaine

Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire: 1 an (Obligatoire)

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe