Adjoint; e administratif; ve

Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Location: Levis

N.A. Structures est une équipe passionnée par la planification, la conception, l’ingénierie, la fabrication et la gestion de projets architecturaux complexes. Notre bureau central et notre usine de production sont basés en périphérie de la ville de Québec. Notre réseau d’affaires se situe actuellement au Québec, en Ontario et aux USA, sur les côtes est et ouest principalement.
N.A. Structures est en pleine expansion et nous recherchons un(e) adjoint(e) administrtif à temps plein.
Fonctions principales:
Soutien à la comptabilité:

• Soutient à la comptabilité;
• Ouvrir et procéder à la gestion des comptes clients ;
• Inscription des factures dans le système informatique, classification et consolidation;
• Gestion des factures reliées aux cartes de crédit d'entreprise;
• Gestion des comptes payables et recevables;
• Support au processus de paie;
• Entrée de données
• Numérisation des factures

Soutien administratif:

• Assister la direction;
• Gestion des organismes de la construction;
• Réservation de voyage (avion, hotel);
• Vous serez amené a participer a divers projets (santé et sécurité, instructions de travail etc)
• Diverses tâches connexes.

-Anglais parlé fonctionnel
-Facilité à utiliser et apprendre des logiciels informatique
-Polyvalence, autonomie et fiabilité
-Approche proactive des tâches quotidiennes;
-Organisation, rigueur et professionnalisme
-Faire preuve d'initiative et de support
-Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif
-Connaissance du traitement des comptes payables et recevables
-Connaissance de la suite Office
-DEC ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe (atout)
-Expérience dans le domaine de la construction (atout)