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Adjointe administrative

Job in Québec, Province de Québec, Canada
Listing for: MaxSys - Québec
Full Time position
Listed on 2026-02-19
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Data Entry
Job Description & How to Apply Below
Vous recherchez un poste administratif structuré, stable et axé sur la qualité du service?

Ici, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau. C’est un poste en présentiel, axé sur la rigueur, l’organisation et le service, où chaque journée suit un rythme stable et prévisible. Si tu aimes quand les choses sont bien faites et que tu apprécies un environnement où ton travail a un impact concret, tu es au bon endroit.

Nous offrons

Horaire de jour de 9 h à 16 h pour un total de 40 h par semaine

Taux horaire entre 25 $ et 28 $ selon l’expérience

Poste en présentiel facilement accessible en transport en commun

Environnement de travail structuré et professionnel

Autonomie dans le rôle avec des responsabilités claires

Possibilité d’évolution à moyen terme

Stabilité et continuité dans les tâches

Équipe accessible et orientée collaboration

Une journée dans la vie

Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du bureau

Répondre aux appels et traiter les demandes reçues en ligne

Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements

Classer, numériser et organiser les dossiers

Mettre à jour les informations clients dans le CRM Zoho

Effectuer de la tenue de livres de base

Assurer le suivi administratif des dossiers en cours

Soutenir les opérations quotidiennes avec méthode et constance

Vous devez avoir

Expérience en soutien administratif ou bureautique

Bonne maîtrise de la suite Office

Aisance avec les outils numériques et les CRM, dont Zoho

Sens de l’organisation et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité

Autonomie et fiabilité au quotidien

Excellentes habiletés en communication en français

Vous pouvez déposer votre candidature directement sur cette page ou nous envoyer votre CV :

Ce poste est offert aux personnes ayant déjà l’autorisation légale de travailler au Canada. Merci de votre intérêt, seules les candidatures répondant aux exigences de cette offre seront contactées. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Veuillez noter que nous ne sommes actuellement pas en mesure de recruter des candidats détenant un permis de travail fermé. Si c’est votre situation, nous vous invitons à nous recontacter lorsque votre statut aura changé.
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