Adjointe administrative

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche  d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative  qui se joindra à notre contentieux au bureau de  Québec .

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Le contentieux de Mallette voit à la saine gouvernance de l’organisation, aux aspects juridiques entourant les activités de l’organisation et à l’expansion de
l’organisation. La personne recherchée pour le poste sera appelée à jouer un rôle important comme coordonnateur administratif du contentieux.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre

Une politique de télétravail hybride

Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents

Gestion des dossiers du contentieux et des suivis

Collaborer au maintien et à la mise à jour de la conformité juridique de l’organisation

Prise en charge du classement des dossiers du contentieux et des registres de l’organisation

As-tu le profil recherché  ?
Ce qui compte vraiment

Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique

Maîtrise du français

Connaissance approfondie des outils de la suite Office

Connaissances juridiques de base, un atout

Ce qu’on recherche chez toi

Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage

Esprit de collaboration et facilité à travailler en équipe

Talent inné pour l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie

Rigueur organisationnelle

Volonté d’apprendre et d’approfondir des aspects juridiques

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.