Job Description & How to Apply Below
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe. Si vous aimez la diversité des tâches, le travail d’équipe et un environnement dynamique, ce poste est pour vous !
Vos responsabilités — Volet administratif
Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.
Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.
Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.
Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.
Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
Préparer les dossiers d’ouverture de nouveaux fournisseurs.
Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.
Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.
Vos responsabilités — Volet bureau et soutien administratif
Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.
Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.
Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.
Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.
Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d’information.
Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.
Gérer le courrier et l’inventaire des fournitures de bureau.
Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).
Profil recherché
Excellente organisation et souci du détail
Autonomie et sens des priorités
Bon esprit d’équipe et aisance dans les communications professionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualité du français écrit
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Exigences
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
0-5 ans d’expérience dans un poste similaire
Maitrise de la suite Office
Maitrise du français
Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
Search for further Jobs Here:
×