Adjoint administratif

Groupe Levage   est une entreprise familiale spécialisée depuis plus de 10 ans dans la fabrication et la distribution de câbles d’aciers, de chaînes, d’élingues synthétiques et de produits d’arrimage. Nous offrons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins de nos clients en matière de levage. Nous sommes situés à Lévis et notre équipe dynamique met l’accent sur la qualité du service à la clientèle.
Afin de poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et proactive qui complétera notre équipe.
POURQUOI CHOISIR LES GROUPE LEVAGE ?
Salaire concurrentiel, selon l’expérience et les compétences ;
Congés payés pour un meilleur équilibre travail et vie personnelle ;
Évènements d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe ;
Rabais employés sur nos produits ;
Stationnement gratuit ;
Tenue de travail décontractée ;
Horaire stable du lundi au vendredi de jour.
VOS RESPONSABILITÉS :
Effectuer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant la facturation et le suivi des paiements ;
Tenir à jour les registres comptables et assurer une saisie rigoureuse dans Quick Books ;
Effectuer les dépôts bancaires et traiter la paie de manière fiable ;
Gérer le courrier entrant et sortant et coordonner les communications administratives ;
Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes selon les priorités ;
Effectuer les commandes d’achats pour l’ensemble des commodités ;
S’occuper de la saisi de plusieurs documents comme les soumissions, les rapports ou les certificats de production ;
Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.
Vous désirez vous joindre à une entreprise en croissance qui vous offre une opportunité de carrière stimulante ? Postulez dès maintenant !

CE QUE NOUS RECHERCHONS :
Expérience pertinente en administration ;
Maîtriser Quick Books et aisance avec la Suite Office (Docs, Sheets, Drive, Gmail) ;
Excellente habiletés organisationnelles et souci du détail ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec rigueur et autonomie ;
Attitude professionnelle et sens de l’initiative.