Agent; e de bureau principal; e

Travailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau principal(e) pour compléter notre équipe de la traverse de Québec-Lévis.

Sous la responsabilité du directeur de la traverse, tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle. Tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

Au quotidien, tu vas …

Soutenir les opérations de vente par les responsabilités suivantes :

• Agir à titre de personne ressources pour les caissiers, incluant la formation
• Assurer la gestion de l'inventaire de billets pour les billetteries
• Assurer la gestion des fonds de caisse et les dépôts
• Préparer des réquisitions d'achat et des demandes de livraison liées à la billetterie
• S'assurer de la conformité des prix et forfaits en conformité avec les décisions du comité tarifaire

Soutenir la gestion des argents de la traverses par les responsabilités suivantes :

• Gérer la petite caisse et émettre le rapport à cet effet
• Fermer les mois au niveau comptable et statistique par l'émission et la vérification de rapports
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients dans les situations particulières (groupes, promotions, événements spéciaux)

Soutenir les opérations quotidiennes par les responsabilités suivantes

• Assurer le suivi des uniformes
• Effectuer la rédaction de rapports, lettres ou autres documents pertinents
• Maintenir à jour différents dossiers
• Valider la conformité des feuilles de temps quotidienne

Tu possèdes…

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en technique de bureautique, comptabilité ou toute autre discipline pertinente à l'emploi
• Au minimum 6 mois d’expérience pertinente
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
• Une bonne maîtrise du français parlé et écrit et un anglais de niveau fonctionnel

Tu es reconnu pour…

• Ta rigueur et ton autonomie
• Ton initiative et ton jugement
• Ton orientation vers la clientèle interne et externe
• Ta capacité à établir des communications interpersonnelles positives