Adjoint; e administratif; ve

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir son équipe de production et d’assurer le bon déroulement des opérations au bureau comme à l’atelier.

Sous la supervision du superviseur de production, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

• Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs
• Effectuer les achats de matériaux standards et spécifiques à chaque projet selon la liste
• Participer aux achats de quincaillerie par projet
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et vérifier la conformité des commandes
• Tenir à jour les listes de prix d’achats pour les soumissions
• Trouver des équivalences de produits en cas de rupture de stock ou d’écart de prix
• Ajuster les fichiers de projets en phase de soumission
• Mettre à jour les rapports de projets et soutenir la planification des installations
• Entrer les cartes de temps des employés
• Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’atelier et du bureau

• Posséder au moins 3 années d’expérience en secrétariat
• Expérience en achats de matériaux ou dans un rôle administratif similaire (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
• Organisé(e), autonome et débrouillard(e)
• Bon sens des priorités et excellente gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression à certaines périodes de l’année (échéanciers)

• Poste temporaire avec possibilité de permanence
• Horaire du lundi au vendredi à raison de 30 heures par semaine approximativement
• Salaire à partir de 24$ l’heure et variant selon l’expérience.