Conseillèr.e en gestion coopérative et immobilière​/Adjoint.e administratif

Conseillèr.e en gestion coopérative et immobilière / Adjoint.e administratif

Vous n’aimez pas la routine? Un emploi multidisciplinaire et formateur dans le milieu de l’immobilier et du coopératif vous fait tendre l’oreille? Vous aimeriez un milieu qui vous permet de ne pas toujours être derrière un bureau? Avoir un travail qui a un sens? Vous avez une grande capacité d’adaptation et vous aimez agir en tant que conseiller? Vous êtes créatif, flexible mais les chiffres n’ont pas de secret pour vous?

Une force chez vous c’est la planification mais vous êtes aussi capable de gérer un conflit? Vous aimez le défi de trouver des solutions aux problèmes lorsque cela se présente? Vous cherchez une équipe allumée et collaborative? Le tout avec un horaire flexible facilitant la conciliation travail / vie personnelle ! Et si nous avions tout cela pour vous!

Notre membre, la Fédération des Coopératives d’habitation du Royaume Saguenay – Lac-Saint-Jean (FECHAS) est une coopérative qui a pour mandat d’accompagner dans toutes les démarches de gestion des coopératives de ses membres et prend en charge de façon complète ou partielle, la gestion des baux, les calculs de subventions et la présidence d’assemblée. Tout en respectant les particularités de chaque coopérative, ils soutiennent le conseil d’administration tout en préservant son autonomie décisionnelle.

Les tâches sont variées et enrichissantes au sein d’une équipe passionnée et multidisciplinaire. Les clients inspirants avec des projets porteurs de changement social. Et les partenaires engagés et cherchant des solutions gagnant-gagnant. Ce travail vous permettrait d’aider concrètement et le faire avec une équipe qui travaille en mode collaboratif davantage que hiérarchique. Un poste qui vous permettrait de vous épanouir et de mettre à profit vos compétences tout en travaillant pour un projet important.

• Accompagner, structurer et guider les conseils d’administration sur tous les aspects de la gestion et de la gouvernance des coopératives ;
• Assurer la gestion administrative de coopérative d’habitation ;
• Conseiller la coopérative dans l’entretien des immeubles ;
• Encourager le développement d’un milieu de vie dynamique en accordant un soutien actif aux divers comités et locataires ;
• Maintenir et développer des relations harmonieuses et constructives avec les partenaires, les locataires, les associations et autres groupes;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers personne compétente;
• Faire la mise à jour de listes diverses
• Consigner et rédiger des procès-verbaux ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux fonctions;

• Formation en administration, comptabilité, en gestion ou formation en immobilier ou tout autre formation pertinente au poste;
• 1 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Toute combinaison de formation et / ou d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Expérience pertinente en élaboration et gestion de budget ;
• Connaissance du logiciel comptable ACOMBA (atout);
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Expérience en gestion de projets (bel atout) ;
• Expérience dans l’immobilier (bel atout) ;
• Connaissance du milieu coopératif (très bel atout).

• Sens de l’organisation, des priorités et sens et l’initiative ;
• Bonnes compétences analytiques ;
• Belle autonomie et capacité d’adaptation ;
• Belles compétences pour communiquer et vulgariser l’information
• Être orienté client ;
• Avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.

Localisation : 30 Rue Racine E bureau 110, Chicoutimi, QC G7H 1P5

Statut de l’emploi :
Permanent, temps plein, 35 heures

Horaire de travail : Généralement du 8h30 à 16h30 – lundi au vendredi

• Horaire flexible :
  Il est possible de moduler votre horaire. Vous devez être sur place entre 9h30 et 15h30 minimalement et sur l’horaire d’été, votre 35…