Adjoint; e Direction

Position: Adjoint(e) Direction
Location: Québec City

Adjoint(e) de direction TBC Constructions
Suite à un départ à la retraite, TBC Constructions est à la recherche de son ou sa prochain(e) adjoint(e) à la direction. Il s'agit d'un rôle stratégique au cœur de l'organisation, en soutien direct au vice-président, avec une collaboration étroite auprès de la haute direction.
À propos de TBC TBC Constructions est une entreprise bien établie au Québec depuis plus de 40 ans dans le domaine de la mécanique du bâtiment. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de ses réalisations, l'entreprise connaît une croissance soutenue et se distingue par son approche structurée et entrepreneuriale.
Votre rôle Sous la supervision du vice-président, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité des opérations administratives de la direction. Vous serez une véritable personne de confiance, capable d'anticiper, structurer et soutenir les priorités stratégiques. Principales responsabilités

• Gérer l'agenda, les courriels et les suivis du vice-président
• Organiser les réunions, conseils d'administration et en rédiger les procès-verbaux
• Coordonner les déplacements, réservations et logistique de la direction
• Préparer, réviser et mettre en page des documents stratégiques (rapports, présentations, propositions, correspondances)
• Assurer une qualité linguistique irréprochable dans tous les documents produits
• Soutenir les différents départements dans la préparation de documents clients (préqualification, soumissions, lettres)
• Effectuer divers suivis administratifs liés aux licences, associations, cautionnements et assurances
• Organiser certains événements corporatifs et en assurer la coordination
• Gérer divers projets administratifs nécessitant rigueur et maîtrise des outils informatiques

Vous serez également appelée à collaborer ponctuellement avec le président pour la coordination de certaines demandes logistiques.
Profil recherché Nous recherchons une personne :

• Extrêmement rigoureuse et structurée
• Dotée dun excellent sens du service client interne
• Professionnelle, diplomate et facile d'approche
• Capable de faire preuve de fermeté avec tact
• Autonome et proactive
• Agréable à côtoyer et positive dans son approche

Compétences techniques requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page professionnelle, structuration de documents complexes)
• Excellente maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations destinées à une clientèle interne et externe
• Bonne connaissance d'Excel
• Aisance avec les outils technologiques et logiciels ERP
• Excellente maîtrise du français écrit
• Langlais constitue un atout

Un test technique en mise en page pourra être administré dans le processus. #RD2024