Agent; e de bureau - Service de remplacement

Position: Agent(e) de bureau - Service de remplacement
Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service des ressources humaines, vous aurez à accomplir des travaux administratifs liés aux activités du service de remplacement :

Assurer le service de suppléance et de remplacement centralisé pour l’ensemble des établissements;

Répondre à l’ensemble des besoins en suppléance et en remplacement pour les différents besoins de personnel;

Effectuer un suivi rigoureux et tenir à jour les listes des personnes suppléantes et des personnes remplaçantes disponibles dans le logiciel Scolago;

Tenir à jour des statistiques relativement aux remplacements;

Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés;

Réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes d’achalandage du centre d’appels.

Vos conditions

Remplacement à temps plein pour une durée indéterminée;

35 heures par semaine;

Horaire du lundi au vendredi;

Salaire de 24,99$ à 27,95 $ de l’heure;

Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

Milieu accueillant et dynamique;

Lieu de travail situé en plein coeur de Sainte-Foy;

Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;

Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle;

Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;

Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;

Avoir de la facilité à apprendre et utiliser des logiciels informatiques;

Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique (Scolago) ou de gestion;

Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail.

* Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.