Technicien(-ne; en administration– Services de première ligne; postes

Appel de candidatures:
Technicien(-ne) en administration–Services de première ligne(3 postes)

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui‑ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Dans la direction des soins primaires intégrés, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif de la coordination. Par son apport structurant, elle contribue à l’efficacité, à la cohérence et à la continuité des activités de la direction.

Elle participe à l’organisation, au suivi et à l’amélioration des processus administratifs et soutient les travaux liés aux dossiers de la coordination, notamment ceux en lien avec l’accès et la continuité des services de première ligne (Ex: CLSC, Programme GMF, GAMF, services psychosociaux généraux). Son mandat s’exerce en collaboration et en complémentarité avec les autres techniciennes et techniciens en administration de la direction.

• Soutenir la planification, l’organisation, la documentation et le suivi des activités administratives de la coordination;

• Planifier et organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes (logistique, convocations, préparation des documents, ordres du jour);

• Préparer les supports nécessaires aux rencontres (présentations, documents officiels, outils de suivi);

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des actions;

• Traiter, analyser et prioriser les demandes adressées à la coordination et en assurer le suivi ou la réorientation vers les ressources appropriées.

• Vérifier la conformité des documents, leur alignement avec les gabarits organisationnels et assurer une qualité linguistique irréprochable;

• Produire, coordonner la validation et assurer la diffusion des documents officiels;

• Maintenir un système de classement structuré, efficace et sécurisé permettant un accès rapide à l’information;

• Assurer le suivi des correspondances et contribuer à la gestion des communications internes et externes.

• Collecter, organiser et valider les données provenant des partenaires internes et externes;

• Extraire et compiler les données pertinentes à partir des différentes bases d’information;

• Maintenir à jour les tableaux de bord, fichiers de suivi et outils de gestion;

• Produire des tableaux, rapports et synthèses de reddition de comptes clairs, fiables et conformes aux exigences organisationnelles.

• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et proposer des améliorations lorsque pertinent;

• Participer à l’élaboration d’outils de travail (présentations, gabarits, sondages, tableaux de suivi, plans d’action, grilles de collecte);

• Appuyer certains travaux…