Technicien; ne en administration-Régime de sanctions administratives pécuniaires

Appel de candidatures:

Technicien(-ne) en administration - Régimede sanctions administratives pécuniaires

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l’autorité du Directeur adjoint - division commerciale et institutionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien technique et administratif essentiel à la gestion des activités liées à l’application des sanctions administratives pécuniaires.

Elle soutient la coordination opérationnelle et s’assure du suivi rigoureux et de la qualité des processus administratifs en lien avec la gestion des dossiers, le traitement des communications officielles, à la tenue, à la mise à jour et à la fiabilité des données.

Elle veille à l’organisation efficace du service, au respect des échéanciers et au maintien de larigueur administrative nécessaire à la bonne application des mandats confiés au service en conformité avec les lois, règlements, cadres, procédures et directives établis.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Assurer le soutien administratif quotidien aux membres de l’équipe du régime de sanction administrative pécuniaire, notamment pour la planification opérationnelle, la coordination et le suivi des dossiers en cours ;

• Contribuer activement à la gestion documentaire des dossiers de sanction administrative pécuniaire : réception, enregistrement, classement, archivage et repérage des documents officiels selon les normes établies ;

• Collaborer à la préparation des documents, avis, rapports, lettres et décisions administratives, en veillant à leur qualité, leur conformité et leur complétude ;

• Effectuer la collecte, la compilation, la validation et la mise à jour de données administratives et statistiques, et produire des tableaux de bord, listes de suivi ou bilans périodiques pour appuyer la reddition de comptes incluant la logistique et la préparation de la documentation ;

• Organiser et planifier les réunions, comités, formations et rencontres.

• Préparer les documents requis, rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et en assurer les suivis ;

• Gérer l’agenda, les communications électroniques, les appels et les demandes d’information en lien avec le régime de sanction administrative pécuniaire et assurer le traitement, l’orientation et les suivis appropriés ;

• Apporter un soutien à la mise à jour des procédures internes et à l’amélioration continue des pratiques administratives du service, en signalant les écarts, enjeux ou pistes d’amélioration observés ;

• Participer à la coordination inter division pour le suivi des dossiers et la circulation fluide, complète et sécuritaire de l’information ;

• Contribuer à la planification, à la programmation et à l’organisation opérationnelle des activités de l’équipe dédiée au régime de sanction administrative pécuniaire ;

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique ou fonctionnel.

* Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.