Offre de stage Adjoint.e de direction; Administration des affaires​/Gestion de commerce

Zen dans ma tête est un organisme sans but lucratif qui a pour mission promouvoir le bien-être émotionnel et prévenir les problèmes de santé mentale par des actions permettant de sensibiliser, d’éduquer et d’expérimenter le bien-être auprès des personnes afro-descendantes et issues de la diversité ethnoculturelle, plus particulièrement les femmes et les personnes vivant avec une déficience intellectuelle légère.

En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez amené
· e à contribuer à divers aspects opérationnels, dont :

• Offrir un soutien administratif direct à la direction générale
• Gérer l’agenda, les courriels et les communications entrantes
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Assurer la coordination entre les équipes, les partenaires et la direction
• Préparer, réviser et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances
• Participer au volet RH : horaires, dossiers, intégrations
• Soutenir la gestion financière (facturation, paiements, dépôts, petits budgets)
• Contribuer à la préparation des rapports, demandes de financement et bilans
• Participer aux communications internes et externes
• Mettre à jour les bases de données, listes de membres et registres officiels
• Accueillir et soutenir les visiteurs, partenaires et membres avec professionnalisme
• Aider à la logistique des événements, formations et activités
• Assurer la confidentialité et la conformité des informations traitées
• Proposer des améliorations administratives et organisationnelles
• Participer aux réunions et aux assemblées de l’organisme

Profil et compétences recherchées

• Avoir un intérêt marqué pour la santé mentale et le bien-être
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Rigueur, souci du détail et sens du suivi
• Autonomie, proactivité et initiative
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Professionnalisme, discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Facilité à collaborer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, gestion de calendrier, bases de données)
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation
• Sens du service et attitude courtoise auprès des membres, partenaires et visiteurs
• Flexibilité et aisance à composer avec les imprévus
• Connaissance du milieu communautaire ou des OBNL (un atout)
• Expérience préalable en gestion administrative ou en soutien à la direction (un atout).

➔ Télétravail

➔ Horaire flexible de 14 à 40 heures par semaine

➔ Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères

➔ Début dès que possible

Conditions de stage

➔ Stage non-rémunéré

➔ Stage conventionné par un établissement scolaire

Chez Zen dans ma Tête, nous sommes animés par la vision d'un monde où le bien-être mental est une priorité, où l'éducation, la sensibilisation et l'expérimentation ouvrent la voie à une vie épanouie et équilibrée. Joignez-vous à nous dans notre quête pour transformer la manière dont la société perçoit, comprend et soutient la santé mentale. Nous sommes un organisme de bienfaisance qui impactera tous les Canadiens de manière positive sur leur santé mentale et leur bien-être.