Adjoint.e aux ventes et Administratif – Secteur Scientifique

Position: Adjoint.e Support aux ventes et Administratif – Secteur Scientifique
Location: Québec City

Adjoint.e au support des ventes et administratif – Secteur Scientifique (Québec, Lebourgneuf) Bilingue

Fait rayonner ton talent au cœur d'une entreprise innovante dont les produits haut de gamme sont la référence mondiale dans leur domaine!

Ce contrat est pour une entreprise innovante en pleine croissance qui redéfinit les standards de l'industrie scientifique! Oh là là !!!
Mandat de longue durée (jusqu'à 1 an avec de fortes possibilités de renouvellement).

Si tu cherches un milieu où la qualité du travail rime avec qualités humaines, et où chaque journée offre des défis stimulants à la hauteur de ton talent, ce poste est pour toi!

Avantages
Adjoint.e au support des ventes et administratif – Secteur Scientifique (Québec, Lebourgneuf) Bilingue

-Contrat long terme durée indéterminée (Jusqu’à 1 an avec possibilité de renouvellement);
-Salaire : 45K @ 55K;
-Horaire :
Lun au vend (40h/sem) Flexible (début entre 7h et 9h), préférence pour 8h à 17h;
-Assurance collective (accessible après 3 mois);
-Lieu :
Québec (Secteur Lebourgneuf);
-100% présentiel;
-Environnement :
Petite équipe dynamique dans un milieu technique/scientifique en croissance.

Responsabilités
Adjoint.e au support des ventes et administratif – Secteur Scientifique (Québec, Lebourgneuf) Bilingue

- La majorité de la matinée consistera à filtrer un volume élevé de courriels, l'expédition et la saisie de données étant les priorités absolues.
-Traitement et suivi des documents clients:
Utiliser le système de gestion (ERP) pour émettre et mettre à jour les soumissions, les bons de commande, les factures et les bons d'achats.
-Documents de transport :
Coordonner les envois locaux et internationaux (transporteurs ou courtiers) et rédiger la documentation d'exportation, incluant les factures commerciales et certificats d'origine.
-Support aux opérations :
Collaborer avec la production pour le suivi des délais de livraison, de l'inventaire et des besoins en approvisionnement.
-Suivi et service client :
Effectuer les suivis concernant les retards d'envoi, les paiements et les installations d'équipements.
-Développement des affaires :
Identifier et transmettre les opportunités de ventes potentielles à l'équipe concernée.

Qualifications
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-Expérience :
Service client et un bel atout : études administration, opérations ou logistique.
-Langues :
Français et Anglais avancé (tu auras à communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
-Informatique :
Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word), Outlook, la suite Google et aisance générale en saisie de données.
-Efficacité opérationnelle :
Rapidité d'exécution, grand sens des priorités et souci du détail marqué.
-Aptitudes relationnelles :
Excellentes compétences en communication, esprit d'équipe et forte éthique de travail.
-Adaptabilité :
Capacité à travailler sous pression dans un environnement collaboratif en évolution rapide.

Sommaire
Adjoint.e au support des ventes et administratif – Secteur Scientifique (Québec, Lebourgneuf) Bilingue

Véronique Michaud au  du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
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