Adjoint; e administratif; ve – Facturation et paie

Job in Levis, Québec, Province de Québec, Canada

Listing for: MISTRAS

Full Time position
Listed on 2026-03-13

Job specializations:

Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator, Accounts Receivable/ Collections, Accounting Assistant

Position: Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation et paie
Location: Levis

Responsabilités principales :

Préparer, vérifier et envoyer les factures et relevés de compte.

Effectuer le suivi des paiements et des comptes en souffrance.

Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les soldes et les paiements.

Effectuer la saisie de données dans les systèmes de la compagnie.

Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports.

Collaborer avec les autres départements (ventes et opérations) pour résoudre les écarts et irrégularités.

Assurer le classement électronique et la tenue à jour des documents comptables.

Fournir un soutien administratif général au département des finances.

Traiter les feuilles de temps quotidiennes des technicien(ne) s

Toutes autres taches connexes

Compétences et qualifications recherchées :

Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC) ou expérience équivalente en administration, comptabilité ou bureautique.

Expérience en comptes à recevoir ou dans un rôle administratif comptable (un atout important).

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Anglais intermédiaire (un atout).

Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

Rigueur, souci du détail et très bonne organisation du travail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Aptitude à communiquer de manière professionnelle avec clients et collègues.

Autonomie, proactivité et discrétion.

Possibilité de travail en mode hybride (3j/sem. bureau).

#LI-YT1

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