Commis aux opérations

DESCRIPTION D'OUTILLAGE DE PRÉCISION DRUMMOND – GROUPE CANIMEX

L'entreprise manufacturière Outillage de Précision Drummond (OPD), fondée en 1985 et affiliée au Groupe Canimex depuis 2001, offre des possibilités illimitées dans la transformation du métal en feuille et la fabrication de pièces mécanosoudées.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

Une rémunération concurrentielle

Programme d'assurances collectives

Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.

Programme d'aide aux employés

Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie

Centre plein air familial réservé aux employés

Plusieurs activités sociales et culturelles

RAISON D’ÊTRE

Sous la supervision du contrôleur financier, le ou la commis aux opérations assure le soutien administratif et opérationnel lié aux activités de production, d’inventaire et d’approvisionnement. La personne joue un rôle clé dans la mise à jour des données opérationnelles, le traitement des documents manufacturiers et le soutien aux activités d’achats, afin d’assurer un fonctionnement efficace, rigoureux et conforme des opérations.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Traiter, vérifier, numériser, clôturer et classer les ordres de fabrication conformément aux procédures établies.

Gérer et compiler les feuilles de temps et les poinçons; effectuer les ajouts, ajustements et corrections nécessaires dans le système informatique.

Maintenir à jour les données liées aux variations de matières premières et de matériel dans le système manufacturier; réaliser les ajustements requis afin d’assurer l’exactitude en temps réel des inventaires.

Apporter un soutien au département de la qualité dans la production de divers documents et assurer la mise à jour de la documentation en santé et sécurité (SIMDUT, étiquetage, etc.).

Numériser, valider et transmettre les documents liés aux réceptions de marchandises.

Collaborer avec le département de l’approvisionnement dans ses différentes activités (achats de fournitures, maintien à jour de l’inventaire) et agir comme remplaçant(e) désigné(e) lors d’absences ou de vacances, selon les processus en place.

Assurer diverses tâches administratives, notamment la réalisation de tableaux, l’accueil des visiteurs et le traitement des appels téléphoniques.

Offrir un soutien opérationnel aux différents départements, incluant la production et le service à la clientèle, selon les besoins.

EXIGENCES

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent au poste.

Expérience pertinente dans un environnement manufacturier.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel; connaissance d’un système manufacturier (Syteline, un atout).

Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit est requise, car certains fournisseurs sont situés dans des provinces canadiennes anglophones et/ou hors Canada.

APTITUDES

Excellente capacité d’organisation, autonomie démontrée et grande minutie dans l’exécution des tâches.

Souci constant de l’exactitude et attention rigoureuse aux détails.

Habiletés relationnelles développées et communication claire, professionnelle et efficace.

Esprit de collaboration marqué et sens aigu des responsabilités.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte   .