Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville

Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville de Québec

Vous souhaiterez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant
, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec
, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre
, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine
  , avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante).
• 3 à 4 semaines de vacances par an ;
• 2 jours de congés personnels par an ;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
• Service de télémédecine ;
• Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou pour la pratique d’activitéssportives ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction ;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout ;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;
• Aisance avec la suite Microsoft Office ;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ;
• Démontrer un sens de l’organisation
  , gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative
  .

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.