Adjoint.e à la paie

Poste offert à 32 heures par semaine, avec possibilité de plus d'heures en période de pointe ou selon les besoins.

En tant qu’adjoint ou adjointe à la paie, vous aurez comme mandat principal d’assurer le traitement de la paie des différentes unités d’affaires qui vous sont confiées. Plus précisément, vous aurez à :

Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie ;

S’assurer de l’application des diverses lois et des clauses de conventions collectives de la construction, ainsi que du manuel de l’employé ;

Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d’emploi, congés) ;

Faire le suivi et le traitement des dossiers d’accident de travail relativement à la paie ;

Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales et aux organismes de réglementation ;

Produire et vérifier les relevés d’emploi ;

Concilier les différents rapports de fin de mois et effectuer les remises (vacances, assurances collectives, REER) ;

Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;

Collaborer avec le superviseur à la paie afin de participer à l’optimisation des méthodes et procédures de travail ;

Créer les fiches employées lors de l’embauche ;

Documenter les fiches employées lors de modification ou changement dans la fiche de l’employé ;

S’assurer de la conformité des retenues des avantages sociaux (assurances collectives et REER), de même que le suivi des modifications ;

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH dans différents mandats en lien avec la paie ;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études collégial en comptabilité, un diplôme d’études collégial en administration ou toute autre formation pertinente ;

3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Maîtriser le cycle de la paie ;

Connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ;

Connaissance des logiciels Maestro et Prextra (atout) ;

Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;

Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ;

Être à l’aise avec la suite Office ;

Faire preuve de rigueur, d'intégrité et d’autonomie ;

Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ;

Sens de l'organisation ;

Gestion des priorités ;

Avoir de l’entregent ;

Capacité à travailler en équipe.