Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville JP

Adjoint.e administratif.ve francophone

Salaire : 50 à 56 k$
Mode : Présentiel
Localisation : Québec (secteur Sainte-Foy)
Statut : Permanent – 32,5 h/semaine

Notre client, une association reconnue au Québec dans le domaine des relations de travail, est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve pour son bureau de Québec, situé dans le secteur Sainte-Foy. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif, où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des activités administratives.

• Répondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de service à la clientèle;

• Gérer l'agenda du directeur;

• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et effectuer les rappels requis, notamment en lien avec les normes du travail;

• Transcrire, corriger et mettre en page divers documents, rapports et dossiers;

• Organiser et coordonner les formations destinées aux membres;

• Effectuer les réservations de salles de conférence, au besoin;

• Accueillir les visiteurs lors des rencontres au bureau;

• Préparer le matériel nécessaire aux formations;

• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs;

• Gérer les fournitures de bureau et répondre aux besoins de l'équipe;

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;

• Minimum de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif;

• Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (un atout);

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Discrétion, autonomie et rigueur.

• Excellent sens de l'organisation;

• Professionnalisme et discrétion;

• Esprit de collaboration;

• Polyvalence et capacité d'adaptation;

• Sens des priorités et autonomie.

Entrée en poste : Immédiate.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.