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Adjoint​/adjointe de direction

Job in Québec City, Québec, Province de Québec, Canada
Listing for: Les servies conseils ABna
Full Time, Seasonal/Temporary position
Listed on 2026-08-13
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Québec City

  • Work Term:

    Temporary
  • Work Language:

    French
  • Hours:

    35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
Études
  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
  • ou experience équivalente
Milieu de travail
  • Travailler au domicile de l'employeur ou du client
Tâches
  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • Technologie de l'information
  • Share Point
  • MS Power Point
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Système de gestion de base de données
  • Logiciel d'édition de bureau
Domaine d'expérience de travail
  • Ressources humaines
  • Administration des affaires et gestion
Conditions de travail et capacités physiques
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail
Qualités personnelles
  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
Questions de sélection
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Expérience
  • 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
  • Jour
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
  • Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Autres avantages
  • Transport en commun subventionné
  • Stationnement disponible
  • Assurance voyage
  • Programme de mieux-être
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