Agente ou agent de soutien administratif- Gestion des structures

Location: Lévis

Renseignements généraux
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 personnes et gère 31000 kilomètres de routes et 11000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif
- Gestion des structures  
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) *
* Direction générale :
Direction générale Chaudière-Appalaches
Direction :
Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DGPI)
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail : 1156 boul. Guillaume-Couture, Lévis
Horaire de travail : 14 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction :
Août 2026
Les défis que nous vous proposent  Faire partie du ministère des Transports et de la Mobilité durable, c’est plus qu’un emploi étudiant! Travailler au sein de la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures, c’est faire partie d’une équipe dynamique qui se voit confier une multitude de projets stimulants. Joins‑toi vite à nous pour faire une véritable différence!
Dans le cadre du déploiement du classement virtuel numérique, notre direction souhaite recruter une ressource temporaire afin d
* numériser divers documents et soutenir un important projet de reclassification documentaire.
Sous la supervision de l'équipe Gestion des structures, le ou la candidate aura pour mandat de procéder au reclassement d'un volume important de dossiers actuellement conservés sur les serveurs partagés vers le nouveau classement virtuel GID, en
respectant les normes, procédures et règles de gestion documentaire en vigueur.
Le titulaire du poste participera notamment au classement virtuel :
L’analyse et la validation des dossiers à reclasser;
Le transfert et l'organisation des documents dans le nouvel environnement numérique
Le contrôle de la qualité des dossiers reclassés;
Numérisation de documents
Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives du Ministère.
Rémunération, horaire et conditions de travail  Le taux horaire minimal est de 21.63 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

* Il s’agit du salaire issu de la convention collective . Le taux de salaire sera rétroactif à la date d’embauche.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
Profil recherché et modalités de postulation   Excellente maîtrise du français écrit;
Très bonne maîtrise du clavier et aisance avec la saisie de données;
Bonne connaissance des outils informatiques, l'environnement Windows et de Content Server;
Capacité…