Administrateur de projet​/Project Administrator

Connect with us Linked In, Instagram, Facebook, Twitter. Thinking about a change? We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn’t matter what your expertise and craft is – there are no boundaries.

We are a group of professionals with a variety of expertise within pre‑construction, construction, and post‑construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at Ellis Don could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch. Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at Ellis Don, we choose to celebrate the strength in our differences, every day.

Ellis Don’s commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environ ment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, Ellis Don’s purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve to their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you’re curious, here’s what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in and our latest Impact Report, highlighting how we're putting our values into practice in areas such as the climate & environ ment, inclusive diversity, indigenous relations, and health and safety.

• Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau Ellis Don, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels entrants de manière rapide, professionnelle et courtoise.
• Accueillir tous les visiteurs de l’entreprise et les diriger dans les salles de réunion, et s’assurer que la personne concernée est avisée de leur arrivée.
• Préparer et documenter tous les courriers, colis et paquets sortants à l’interne ainsi qu’à l’externe, et organiser la récupération ainsi que la livraison de courrier dans un délai convenable.
• Organiser les réunions internes au besoin, cela peut comprendre le fait de réserver la salle de réunion appropriée, placer les commandes traiteur, coordonner avec les TI, préparer la salle de réunion, nettoyer tous les éléments des salles de réunion.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires de la salle de documentation, les diverses feuilles de calcul et l’impression du matériel de formation.
• S’assurer que toutes les salles de réunion sont propres et bien approvisionnées au cours de la journée.
• Entretenir quotidiennement la machine à café et la cuisine, passer les commandes de produits et les appels de service, au besoin.
• Assister les gestionnaires pour la gestion des calendriers, le suivi client, le suivi des événements de l’industrie, la planification ou l’organisation des événements internes, le rassemblement des documents de rapport, le suivi des courriels et les questions urgentes.
• Un à trois ans d’expérience dans l’administration/coordination de bureau Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, ainsi qu’à travailler sous pression et dans des délais serrés Solides aptitudes à la communication écrite et verbale Capacité d’exercer un bon jugement en évaluant le caractère critique d’une situation, en prenant des décisions en reconnaissant la portée de l’autorité et en faisant appel aux personnes appropriées, au besoin.
• Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité dans le traitement d’informations sensibles, tant en interne qu’en externe Connaissance de Microsoft Office, des différents logiciels Google et connaissance générale des technologies Sens aigu du service à la clientèle et contact agréable au téléphone Bilinguisme (français et anglais).

Ellis Don is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package…