EMPLOI Étudiant – Technicienne ou Technicien en Administration

- EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Ministère ou organisme Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Nombre d’emplois à pourvoir 1

Statut d’emploi Étudiant

Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 personnes et gère 31000 kilomètres de routes et 11000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Technicienne ou technicien en administration - Emploi étudiant

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale: Direction générale du Centre de gestion de l’équipement roulant (DGCER)
• Direction: Direction des relations avec les partenaires (DRP)
• Nombre d’emplois à pourvoir: 1
• Lieu de travail: 1170, boul. Lebourgneuf, bureau 110
• Horaire de travail: 14heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction: Août - Septembre 2026

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire de l'emploi est appelé à saisir et à préciser les besoins du client pour les véhicules légers. Il doit valider la conformité des demandes en respectant la standardisation du Ministère ou selon les critères des différents ministères. Il doit appliquer la politique d'électrification, créer les bons de commande dans les systèmes de mission selon ces critères et assurer le suivi avec les clients et les ateliers mécaniques responsables.

Pour les dossiers plus complexes, le technicien doit effectuer les suivis avec le département de l'ingénierie. Son rôle est d'appuyer le conseiller à la clientèle lors des demandes de taux spécifiques. En plus de collaborer avec le département de tarification, il doit effectuer les suivis des livraisons pour les véhicules commandés dans son service. Finalement, il s'occupe de coordonner et de planifier les livraisons selon les informations recueillies auprès des divers intervenants notamment l'ingénierie, les acquisitions, les ateliers de montage et les ateliers mécaniques.

Ainsi il doit :

• Assurer le soutien technique et administratif pour l'élaboration, la mise en oeuvre des ententes de services et le suivi entre le client et le Centre administrative (facturation, comptabilité, création d'ententes, changement de statut, envoi de fiches d'inscription, etc.)
• Effectuer le suivi des ententes spéciales, des heures électriques, des heures moteur et de toutes les clauses particulières à la clientèle.
• Préparer et transmettre les bons de commande de véhicules au client, à la suite de l'analyse des besoins de ce dernier.
• Procéder au suivi des dates de livraison avec la Direction de l'expertise, de l'ingénierie et des acquisitions ainsi qu'avec les ateliers.
• Saisir des bons de commande, des avis d'ajouts, de retraits et de modifications.
• Effectuer les suivi des des avis à traiter et des demandes.
• Modifier des dates de retraits et d'ajouts.
• Valider les données des factures après la saisie.
• Réaliser la conciliation de la saisie avec les informations du bon de commande. Etc.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 23,04 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. La clause d'ajustement salarial à l'indice des prix à la consommation (IPC) sera appliquée ultérieurement et sera rétroactive à la date de nomination.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui…