Coordonnateur(trice) – Service de coordination opérationnel

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

• Quart (jour/nuit/soir) Jour seulement / Day only
• État/Province Quebec
• Date ouverte 04/08/2026
• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Administration
• Filtre - web - Filter Administration & gestion

Sous la supervision du Superviseur – Services de coordination opérationnel , le titulaire du poste appuiele superviseur de l’atelier dans la gestion quotidienne des activitésadministratives liées aux opérations. Il joue un rôle clé dans la coordination des tâches, le suivi des dossiers en cours et l’interface avec les clients internes et externes. Il participe activement à la planification des travaux, àla gestion des pièces et à la conformité des données dans le système Maestro.

Tâches et responsabilités:

• Procéder à l’ouverture, le suivi et la fermeture des bons de travail;
• Participer à la recherche d’informations surles travaux en cours (TEC);
• Assurer la saisie et la validation des feuilles de temps dans le système Maestro;
• Gérer les commandes de pièces nécessaires aux interventions techniques;
• Appuyer et analyser la facturation et lessuivis aux clients;
• Participer à la rédaction et au suivi des soumissions;
• Préparer les rapports de préfacturation pourles clients et les rapports de coûts par bon de travail;
• Maintenir à jour les dossiers clients et lestravaux en cours;
• Collaborer avec les superviseurs pour planifier les interventions et les besoins en matériel;
• Assurer un service à la clientèle de qualitéet répondre aux demandes d’information;
• Contribuer à l’amélioration des processus interne;
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou logistique et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance des systèmes Maestro, Suite MS Office, ERP.
• Bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Rigueur et souci du détail.
• Connaissance en pièce mécanique un atout
• Permis de conduire valide

Conditions de travail :

• Permanent temps plein avec possibilité d’horaires flexibles.