Adjoint•e à l'administration

Location: Trois-Rivières

Faisant partie d’une équipe administrative mutualisée entre deux organismes culturels phares de Trois-Rivières et sous la supervision de la direction générale, l’adjoint
• e à l’administration assure le soutien administratif quotidien de la Fondation les Forges (qui organise le Festival international de la poésie de Trois-Rivières) ainsi que du Salon du livre de Trois-Rivières. Cette personne contribue au bon déroulement des opérations courantes, particulièrement en période de programmation et d’événements.

Type de poste et conditions :

Temps plein (35 heures par semaine)

Salaire concurrentiel à déterminer selon l’échelle salariale des organismes

Être disponible pour travailler les soirs et fins de semaine lors des événements

Avantages:

Équipe stimulante, engagée et à l’écoute, possibilité de télétravail

Lieu du poste
Trois-Rivières

Administration générale

Tenue à jour des dossiers administratifs et des bases de données (membres, partenaires, bénévoles, artistes)

Rédaction, mise en forme et révision de documents (lettres, comptes rendus, procès-verbaux)

Soutien comptable et financier

Suivi des factures, dépôts et paiements

Collaboration avec la firme chargée de la vérification comptable pour la préparation des rapports financiers

Suivi des demandes de subvention (échéanciers, documents requis)

Soutien à la programmation et aux événements

Coordination logistique (réservations de salles, hébergement, transport des artistes)

Gestion des contrats et ententes avec artistes, fournisseurs et partenaires

Communications et relations publiques

Accueil du public, des artistes et des partenaires

Suivis auprès des partenaires

Ressources humaines et bénévolat

Coordination des horaires de bénévoles

Soutien au recrutement et à l’accueil des bénévoles

Expérience en tenue de livre et comptabilité

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; anglais et/ou espagnol fonctionnels un atout

Maîtrise de la suite Office et/ou Google Workspace

Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence

Capacité à travailler sous pression, notamment en période d’événement

Intérêt marqué pour le milieu culturel et littéraire un atout

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

#J-18808-Ljbffr