Agent à l’accueil et à l’administration

Location: Lévis

(Bureau Lévis - présentiel 5 jours semaine)

Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs responsabilités?
Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations. En tant qu' Agent.e à l'accueil et à l'administration , tu feras partie de l'équipe RH et seras au cœur de l'action : premier point de contact pour nos visiteurs, soutien précieux pour nos équipes et véritable chef d'orchestre de nombreuses activités, administratives et logistiques.

Si tu aimes les environnements stimulants, que tu fais preuve d'autonomie, de débrouillardise et que tu apprécies le contact humain, cette opportunité est pour toi!

DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
4 semaines de vacances par année;

Accès à la télémédecine 24 h sur 24, 7 jours sur 7;

Assurances et REER collectifs;

Programme mieux-être avec remboursement annuel (sport, culture, aménagement bureau, etc.);

Allocation pour l'achat de vêtements corporatifs;

Activités sociales et événements d'entreprise;

Café, fruits et collations offerts sur le lieu de travail;

Horaire :
40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L'ENTREPRISE

Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;

Répondre aux appels téléphoniques;

Soutien administratif :
En soutien principalement à l'équipe RH et Marketing, répondre aux diverses demandes de nature administrative de CRT:
Organiser les activités et les procédures du bureau;

Rédiger et classer des documents (Cvs employés, guide employé, etc.);

Suivre et coordonner les demandes de puces d'entrée des employés;

Gérer la boîte courriel RH, en plus de celle de la réception;

Recueillir et compiler les reçus de cartes visa et pétro;

Scanner et classer des factures;

Numériser et renommer des documents;

Imprimer, boudiner et plastifier des documents;

Réserver des salles de réunion et commander des repas;

Tenir à jour les listes téléphoniques, le tableau des responsabilités par projets et département ou autres documents administratifs;

Courrier et expédition :
Ouvrir et distribuer le courrier;

Préparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et créer les étiquettes;

Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution.

Logistique et approvisionnement :
Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de bon de commande;

Commander divers articles sur demande;

Aide à la coordination des besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.);

Gestion des aires de repos et salle à manger des employés;

Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits.

VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
Excellentes habiletés en communication verbale et écrite et en service à la clientèle;

Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;

Initiative, autonomie et débrouillardise;

Souci du détail et rigueur administrative;

Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;

Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information;

Expérience en réception, administration ou coordination de bureau (atout).

Au plaisir de discuter avec vous !

#TEAMCRT