Job Description & How to Apply Below
- Work Term:
Permanent - Work Language:
French - Hours:
40 heures par semaine - Education:
- Experience:
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Restaurant
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Concilier les comptes
- Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel
- Rédiger et soumettre des rapports
- Effectuer des tâches administratives
- Identifier, classer et extraire des documents
- Facturer les clients
- Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
- Acomba
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Power Point
- MS Windows
- Logiciel de gestion de projets
- Média sociaux
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
- Commentaire
- Rapports et dossiers
- Factures
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- 1 an à moins de 2 ans
- Matin
- Jour
- Autres avantages
- Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
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