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Adjoint administratif​/adjointe administrative

Job in Québec City, Québec, Province de Québec, Canada
Listing for: Louise Taverne & Bar à Vin
Full Time position
Listed on 2026-09-06
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Québec City

  • Work Term:

    Permanent
  • Work Language:

    French
  • Hours:

    40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
Études
  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
  • Restaurant
Tâches
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Concilier les comptes
  • Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel
  • Rédiger et soumettre des rapports
  • Effectuer des tâches administratives
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Facturer les clients
  • Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • Acomba
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Power Point
  • MS Windows
  • Logiciel de gestion de projets
  • Média sociaux
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • Courrier électronique
Rédaction technique ou spécialisée
  • Commentaire
Domaine de spécialisation
  • Rapports et dossiers
  • Factures
Conditions de travail et capacités physiques
  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
Questions de sélection
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
  • 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
  • Matin
  • Jour
Autres avantages
  • Autres avantages
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
  • Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
  • Ne demande aucune expérience de travail au Canada
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