Soutien administratif​/Administrative Support

TITRE DU POSTE :
Soutien administratif

LIEU DE TRAVAIL :
Val-d’Or, QC

Mac Lean Engineering est à la recherche d’un(e)
Soutien administratif compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe à Val-d’Or, Québec
. Il s’agit d’une excellente occasion de faire partie d’une équipe en pleine croissance qui travaille de manière transversale dans toute l’organisation. Si vous recherchez des défis, une reconnaissance et une rémunération compétitive dans un environnement de travail dynamique, ce poste est fait pour vous !

Le ou la soutien administratif supporte les différents départements dans leurs fonctions journalières. Il ou elle voit à appuyer les équipes dans les tâches administratives liées aux opérations et au bon fonctionnement de la succursale. La personne titulaire du poste agit également à titre de premier point de contact pour les visiteurs, clients et fournisseurs, tout en offrant un soutien au département du service à la clientèle lors des périodes de pointe.

• Agir à titre d’ambassadeur de Mac Lean Engineering lors de l’accueil des clients, visiteurs et fournisseurs à la succursale, ainsi qu’au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger les appels, courriels et demandes vers les ressources internes appropriées.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans diverses tâches administratives quotidiennes.
• Appuyer le département du service à la clientèle (CSR) lors des périodes de pointe et selon les besoins opérationnels.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau, de la papeterie et du matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page différents documents administratifs tels que lettres, tableaux, rapports et formulaires.
• Assister la direction dans la préparation de rapports, suivis et tâches reliées à la santé et sécurité au travail (SST).
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer un suivi rigoureux des documents.
• Participer au maintien d’un environnement de travail professionnel, sécuritaire et accueillant.
• Respecter les politiques et procédures de la compagnie.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue (français et anglais).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout.

• 3 semaines de vacances par année
• Congés payés pour maladie et urgences familiales
• Temps supplémentaire payé après 40 heures de travail
• Café gratuit!
• Régime d’avantages sociaux flexibles (après la période de probation)
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Régimes volontaires de participation différée aux bénéfices (RPDB) et REER collectif (après la période de probation)
• Prime annuelle aux employés
• Allocation annuelle de 250 $ pour les bottes de sécurité
• Allocation de 200 $ aux deux ans pour des lunettes de sécurité avec prescription
• Uniformes fournis par l’entreprise
• Journées d’appréciation des employés, tirages, BBQ et plus encore!

Fondée en 1973 en Ontario, au Canada, Mac Lean Engineering est le plus grand fabricant canadien d’équipements miniers souterrains au monde. Tout en continuant à élargir notre gamme de produits et notre présence mondiale, nous restons une entreprise privée et fidèle aux principes de conception initiaux de notre fondateur : sécurité, productivité et qualité durable. Notre entreprise fournit des solutions d’équipements mobiles pour l’exploitation minière souterraine et à ciel ouvert, soutenues par une expertise de…