Coordonnateur de projets; PCO

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu :
  Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe :
  Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise :
  Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Coordonnateur de projets (PCO) pour rejoindre nos équipes.

• Sous l’autorité du directeur, le consultant agit à titre de conseiller en planification et contrôle budgétaire des activités. La personne assure la coordination, l’analyse et le suivi du cycle budgétaire des différentes directions générales, incluant les enveloppes d’encadrement, les actifs mutualisés ainsi que les centres d’opérationnalisation (CO) et centres d’expertise (CE). Elle joue un rôle transversal en assurant la cohérence et l’intégration des informations financières entre les opérations TI, les établissements du réseau, contribuant ainsi à une saine gouvernance financière et à la prise de décision.

• Définir et clarifier les stratégies financières à élaborer au bon moment ainsi que les sources de financement des projets ; participer aux ententes de financement ; orienter les collaborateurs sur les modalités financières à suivre telles que la capitalisation et la distinction entre les dépenses de fonctionnement, de transfert et d’évolution.

• Effectuer différentes analyses financières afin de valider les montages financiers dans les avis de pertinence, les dossiers d’opportunités et les dossiers d’affaires.

• Analyser les besoins et la conformité des redditions de comptes et des demandes budgétaires.

• Effectuer des validations financières pour des demandes de révision concernant les coûts, la portée ou l’échéance des projets.

• Volet planification et coordination budgétaire :

  • Coordonner l’exercice budgétaire annuel du client.

  • Accompagner les directions générales dans la planification de leurs besoins budgétaires et dans la gestion des CO/CE et des actifs mutualisés.

  • Soutenir les établissements dans la gestion des enveloppes spéciales octroyées.

  • Assurer la consolidation des données budgétaires.

• Volet suivi et contrôle budgétaire :

  • Assurer le suivi mensuel des dépenses et des engagements.

  • Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles.

  • Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance financière.

  • Contribuer au bilan annuel budgétaire.

• Volet analyse financière et reddition de comptes :

  • Réaliser des analyses financières pour soutenir la prise de décision.

  • Valider la conformité des demandes budgétaires et des redditions de comptes.

  • Participer aux exercices d’audit et aux contrôles internes.

  • Développer des outils d’analyse et de…