Coordonnateur; trice aux groupes

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGESOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’

OFFRE:

• Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et unplan dentaire
• Un régime departicipation différée aux bénéfices (RPDB)
• La « Contribution deGVQ » au mode de vie de 750$/année
• Des rabais avantageuxsur les voyages
• Un horaire de travailde jour du lundi au vendredi
• Des congés annuelssupplémentaires et des journées de maladie
• Des bureaux quiallient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
• Un club socialhyperactif!

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et d’agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées.

• Réserver, confirmer ou annuler les hôtels, activités et les restaurants des forfaits voyages
• Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée
• Envoyer les listes des participants aux fournisseurs
• Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l’équipe technique
• Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs
• Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients
• Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique
• Supporter les guides sur les voyages en cours
• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs
• Récupérer et vérifier les factures pour t’assurer qu’elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs
• Participer à la rotation du cellulaire de garde
• Toutes autres tâches connexes

• Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l’écrit et à l’oral
• Excellente connaissance de la géographie de l’Amérique du Nord
• Rigueur, minutie et polyvalence
• Autonomie et débrouillardise
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression
• Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration
• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office
• Bonne capacité d'adaptation
• Connaissance du logiciel Airtable (un atout)