Adjoint administratif - Paie et RH

Notre client, un acteur majeur en location et vente d’équipements dans la région de Québec, offre aux entrepreneurs les meilleures solutions pour réaliser leurs projets, allant de la machinerie lourde aux outils spécialisés.

Pour soutenir leur croissance, notre client est à la recherche    d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la paie et aux ressources humaines    qui joindra son équipe. En étroite collaboration avec le directeur général, la personne en poste jouera un rôle essentiel à l’administration et aux ressources humaines de l’entreprise.

Principales responsabilités

Créer et maintenir à jour les dossiers des membres du personnel

Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour les informer sur les éléments de rémunération et sur l’application des politiques internes

Mettre à jour et développer les procédures et les politiques RH

Gérer le renouvellement des immatriculations et des assurances

Réaliser la paie hebdomadaire pour une quarantaine de ressources

Assurer la gestion administrative et les suivis auprès de la CNESST et des organismes gouvernementaux

Effectuer les rapports relatifs à la gestion de la paie, tels les impôts, les assurances collectives et les cotisations syndicales

Réaliser le traitement et la mise à jour des avantages sociaux

Participer à la production de différents formulaires fiscaux, tels que les T4, les relevés provinciaux et sommaires

Assurer différentes tâches administratives liées au bon déroulement des activités de l’entreprise

Conditions d’emploi

Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon les préférences de la ressource

Possibilité de congé le vendredi après-midi

Assurance collective disponible dès l’entrée en poste, avec la cotisation de l’employeur

Vacances alignées avec les périodes de congé de la construction

Espace de travail fermé et moderne

Activités sociales et sportives variées

Stationnement gratuit

Profil recherché
Exigences requises

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en gestion des ressources humaines, ou toute autre formation pertinente

Connaissance des logiciels Acomba et Nethris (un atout)

Expérience avec la gestion administrative des ressources humaines

Ce qu’on recherche chez toi

Aisance relationnelle et collaboration :  Tu aimes le travail en collaboration avec divers intervenants, notamment les employés de terrain, les superviseurs et les gestionnaires. Tu fais naturellement preuve de pédagogie, de patience et d’un grand sens du service, afin de répondre aux questions des membres du personnel. Tu es à l’aise de solliciter régulièrement des approbations, clarifier des informations et effectuer des relances.

Capacité d’adaptation et flexibilité :  Au sein d’un environnement organisationnel en transition, tu navigues aisément dans l’incertitude et le changement, tout en conservant une attitude constructive, collaborative et proactive.

Autonomie et sens de l’initiative :  Grâce à ton sens de l’initiative, tu n’hésites pas à identifier des possibilités d’amélioration et à t’impliquer dans différents projets. Ton autonomie te permet d’avancer efficacement dans tes mandats, tout en faisant preuve de proactivité dans la prise en charge de nouveaux défis.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.