Spécialiste - Paie et avantages sociaux

Location: Lévis

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est une organisation en croissance qui évolue dans un écosystème complexe et multisectoriel, au croisement de :

• Services corporatifs ;

• Immobilier à vocation santé ;

• Immobilier commercial et résidentiel ;

• Accompagnement de Groupes de médecine de famille (GMF), dans un modèle respectueux de l’autonomie clinique.

La croissance du Groupe Medway repose sur l’ouverture de nouveaux sites, l’intégration de nouvelles équipes et la structuration progressive de ses pratiques organisationnelles. Dans ce contexte, la gestion rigoureuse et conforme de la paie et des avantages sociaux constitue un levier essentiel de stabilité, de crédibilité organisationnelle et d’expérience employé.

Dans un environnement intégré où les données RH sont saisies dans Folks et importées vers Employeur D, et dans le cadre de l’implantation complète du régime d’assurance collective au 1er avril, le poste de  Spécialiste – Paie et avantages sociaux  est créé afin d’assurer la gouvernance du cycle complet de la paie, l’intégrité des données inter-systèmes et la mise en place structurée des avantages sociaux.

Rôle

Relevant de la VP Ressources humaines et communication organisationnelle, le ou la  Spécialiste – Paie et avantages sociaux  est responsable de la gestion complète et conforme de la paie via Employeur D, ainsi que de l’administration et de l’implantation du programme d’assurance collective de Groupe Medway.

La personne titulaire agit comme propriétaire fonctionnelle du cycle paie et avantages sociaux, assure l’intégrité des données et joue un rôle clé dans l’implantation de l’assurance collective complète prévue au 1er avril.

Ce poste constitue un rôle d’expertise au cœur de la gouvernance RH.

Votre quotidien avec nous :

À titre de Spécialiste – Paie et avantages sociaux, la personne titulaire du poste sera responsable de :

Assurer le traitement complet et conforme de la paie dans Employeur D, incluant les validations, conciliations et remises gouvernementales ;

Superviser l’intégrité des données saisies dans Folks (heures, banques, variables) et assurer leur importation fiable vers le système de paie ;

Mettre en place et maintenir des contrôles internes rigoureux afin de garantir l’exactitude des données et la conformité légale ;

Participer activement à l’implantation du régime complet d’assurance collective, incluant le paramétrage des déductions et la coordination avec les fournisseurs ;

Administrer les programmes d’avantages sociaux (adhésions, modifications, cessations, conciliations mensuelles, suivis administratifs) ;

Assurer la coordination administrative du RVER, incluant l’inscription, les modifications, les déductions et les remises aux fournisseurs ;

Effectuer les suivis requis et les contributions associées au comité paritaire des employés d’entretien, en conformité avec les obligations applicables ;

Administrer le programme de régime d'intéressement à court terme (RICT), incluant le calcul et l’intégration des bonis à la paie ;

Collaborer étroitement avec la Responsable expérience employée, qui assurera le volet relationnel et l’accompagnement des employés en lien avec l’assurance collective ;

Produire les documents de fin d’année (T4, RL-1) ainsi que les relevés d’emploi, au besoin ;

Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés pour toute question liée à la paie, aux déductions et aux processus administratifs ;

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques paie et avantages sociaux dans un contexte de croissance organisationnelle.

On veut absolument vous connaitre si vous :

Détenez un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe ;

Possédez un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en traitement complet de la paie, incluant la réalisation d’au moins deux fins d’année (T4, RL-1) ;

Avez une bonne connaissance des normes du travail ainsi que des lois et obligations liées à la paie (CNESST, RRQ, RQAP, fiscalité, etc.) ;

Démontrez une expérience ou un intérêt marqué pour l’administration des avantages sociaux, notamment dans un contexte d’implantation d’un régime d’assurance…