Assistant juridique​/Assistante juridique

Assistant juridique/Assistante juridique

Adjoint(e) juridique en droit criminel

Cliche Avocats recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit criminel. Iel sera responsable de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques, de la recherche d’information, des communications avec les clients et les partenaires, ainsi que de l’organisation des dossiers et des agendas. Iel pourra également participer à la préparation des audiences, négociations ou autres procédures.

• Accueillir les clients, les renseigner, les orienter et contribuer à leur fidélisation.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Classer, archiver et numériser les documents et dossiers.
• Transcrire des résumés de dossiers (ex. : rapports de police manuscrits).
• Effectuer le suivi des dossiers auprès des clients par courriel et par téléphone.
• S’assurer que les dossiers soient complets et prêts pour les journées à la cour.
• Au retour des audiences, recevoir les instructions dictées par l’avocat, contacter le client et documenter les suivis au dossier.
• Rédiger diverses correspondances et documents juridiques : lettres, contrats, procédures, rapports, mémoires, actes ou attestations.
• Effectuer des recherches juridiques, des veilles législatives ou des synthèses de jurisprudence.
• Préparer les pièces justificatives, éléments de preuve, témoignages ou arguments.
• Planifier les rendez-vous, réunions, audiences ou déplacements; les inscrire à l’agenda et en aviser les clients.
• Offrir un soutien administratif comptable : suivi des dossiers, des échéances, des paiements ou des recouvrements (ex. : traiter les paiements en personne, émettre les reçus, effectuer les relances de paiements et les suivis concernant les avances d’honoraires). Une comptable s’occupe de l’entrée des données comptables dans les livres.
• Collaborer avec les autres adjointes juridiques, les secrétaires, la comptable et les experts externes.
• Participer aux tâches administratives partagées : achats de papeterie, envoi de courrier, réception, etc.
• DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente.
• Expérience en environnement juridique (cabinet privé), un atout majeur — idéalement en droit criminel.
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat.
• Connaissance de Jurisévolution ou d’un autre système de gestion juridique (facturation, tenue des dossiers, etc.), ainsi que de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français; anglais professionnel, un atout.
• Autonomie, sens de l’organisation et débrouillardise.
• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux : assurances collectives, assurance vie, assurances médicales.
• Congés des Fêtes : le bureau est fermé 8 jours (4 jours fériés chômés et 4 jours payés à moitié). Les 2 jours restants peuvent être pris en temps cumulé, en congé mobile ou à vos frais.
• Poste en présentiel au bureau de Val d’Or