Allround Administratief Medewerker

Allround Administratief Medewerker

Brede administratieve functie | 32 uur per week | Veel afwisseling | Contact met klanten | Werken in een betrokken team

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het juist leuk om gedurende de dag met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Van een klant te woord staan en afspraken maken tot het verwerken van crediteuren, bankmutaties en werkbonnen?

Dan hebben we bij Installatie Techniek Raalte een mooie functie voor je.

Als Allround Administratief Medewerker krijg je een brede rol binnen de organisatie. Je bent niet verantwoordelijk voor één klein onderdeel van de administratie, maar ondersteunt op verschillende gebieden. Je beantwoordt de telefoon en mail, maakt afspraken, verwerkt financiële administratie en zorgt ervoor dat storings- en onderhoudsbonnen correct worden omgezet naar facturen voor onze klanten.

Kortom: een functie voor iemand die graag van meerdere markten thuis is en het prettig vindt als geen werkdag precies hetzelfde verloopt.

Installatie Techniek Raalte is een betrokken installatiebedrijf uit Raalte. We werken aan uiteenlopende werktuigbouwkundige installaties, klimaattechniek en beheer & onderhoud voor particuliere en zakelijke opdrachtgevers.

Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, waar collega's elkaar kennen en helpen. Vakmanschap, persoonlijk contact en samen zorgen dat het werk goed wordt uitgevoerd staan centraal.

Installatie Techniek Raalte is onderdeel van de VDK Groep. Daarmee combineren we de persoonlijke sfeer van een regionale installateur met de stabiliteit en mogelijkheden van een grotere organisatie.

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de organisatie bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat administratieve zaken correct en op tijd worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Klanten bellen en afspraken inplannen;
• Beantwoorden en verwerken van e-mail;
• Verwerken van de crediteurenadministratie;
• Verwerken en controleren van bankmutaties;
• Administratief verwerken van storings- en onderhoudsbonnen;
• Omzetten van deze bonnen naar correcte facturen voor klanten;
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens;
• Ondersteunen van collega's bij overige administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden zijn dus behoorlijk breed. Het ene moment help je een klant aan de telefoon, het volgende moment verwerk je een factuur of onderhoudsbon.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die nauwkeurig, klantvriendelijk en praktisch is.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd onderdeel van het team. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen het overzicht.

Bij voorkeur:

• Heb je mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed overweg met Word, Excel, e-mail en andere administratieve systemen;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je klantvriendelijk en communicatief sterk;
• Vind je telefonisch klantcontact prettig;
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je zelfstandig en pak je werkzaamheden uit jezelf op.

Ervaring binnen een technische of installatieorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten en waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde dagelijkse bedrijfsvoering.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een brede en afwisselende administratieve functie;
• Veel zelfstandigheid binnen je werkzaamheden;
• Een betrokken team met korte lijnen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer.