Agent d’accueil​/administratif

Agent D'Accueil / Administratif

Implantée depuis 29 ans en France, Handirect est spécialisée dans les services administratifs auprès des entreprises : routage, saisie, impression, mise sous enveloppe, opérations téléphoniques, services digitaux, services sur mesure… Notre site internet :

Handirect est une entreprise Solidaire :
Nous sommes entreprise adaptée : nous embauchons plus de 80% de salariés handicapés et montrons tous les jours que handicap et professionnalisme vont de pair.

Nous recherchons un(e) salarié(e) reconnu(e) « travailleur handicapé » pour travailler comme agent d'accueil et administratif au sein des locaux d'un client dans le secteur du luxe.

Le collaborateur interviendra en support global sur les fonctions suivantes :

1. Accueil & gestion administrative

• Accueil des visiteurs
• Gestion du courrier et des colis
• Suivi administratif (commandes, dossiers…)
• Gestion des fournisseurs (énergie, entretien…)
• Tâches bureautiques (Excel, Word…)

2. Logistique & services généraux

• Organisation des espaces de travail
• Gestion des fournitures et équipements
• Coordination maintenance et sécurité
• Support logistique interne

3. Support RH & équipes

• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif RH (absences, congés…)
• Organisation d'événements internes
• Gestion des déplacements (billets, voyages…)

4. Organisation & coordination

• Gestion des agendas et réunions
• Coordination des déplacements
• Suivi de projets transverses

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants :
Word, Excel et internet

Vous avez une excellente présentation et le souci du détail

Vous aimez accueillir et être disponible pour les autres

Vous êtes agile et aimez la variété dans vos missions

Vous savez faire preuve d'organisation et d'efficacité

Formation :
Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative

Expérience : idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire mais nous sommes ouverts à des profils juniors.

Lieu :
Boulogne-Billancourt

Temps de travail : 39h / semaine (avec RTT)

Statut : salarié de Handirect en prestation de service chez le client (encadrement RH et accompagnement assurés par Handirect)

Salaire : SMIC ou + selon expérience

Mutuelle

Intéressement

Tickets restaurant (11€ / repas financé à 60% par l'employeur)

Pour répondre :

Avec la référence RC26