Sachbearbeiter​/in Administration befristet bis Ende

Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage:
Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)

• Empfang von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz
• Organisation von Sitzungszimmern und Geschäftsfahrzeugen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablagen
• Mitarbeit bei Neuvermietungen (Ausschreibung, Besichtigungen, Mietverträge, Schlüsselverwaltung)
• Betreuung laufender Mietverhältnisse inkl. Nebenkostenabrechnungen und Mieterkommunikation
• Organisation interner Events, Meetings und kleiner Projekte
• Materialbewirtschaftung, Botengänge sowie einfache Kassenführung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration, Office Management oder am Empfang
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches, diskretes Auftreten mit hoher Serviceorientierung

• Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
  Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
  Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon:  oder via E-Mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Woma Work Management AG
Conte Marco
Untere Bahnhofstrasse 11
CH-8640 Rapperswil SG