Assistent der Geschäftsleitung; a 50

HAUPTAUFGABEN

Als Mitarbeiter/in im Team Assistenz Geschäftsleitung übernehmen Sie unter der Leitung der Teamleiterin Assistenz eine zentrale Drehscheibenfunktion unserer Vertriebsgesellschaft Markt Schweiz. Sie sind Ansprechperson unseres Managementteams sowie unserer Aussendienst- und Innendienstmitarbeitenden in vielfältigen organisatorischen und administrativen Fragen. Die stetige Weiterentwicklung unserer guten Firmenkultur ist Ihnen wichtig. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:

• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Mitarbeiteranlässen sowie Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Administrative Unterstützung des Managementteams sowie des Aussendienstes
• Organisation von internen und externen Kundenevents, Werksbesuchen und der dazugehörigen Kommunikationsmassnahmen unter aktiver Einbindung interner Anspruchsgruppen
• Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Eintritten inkl. Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung, Redigieren und Pflege von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
• Effiziente und kompetente Unterstützung bei diversen weiteren Assistenzaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Weiterbildung z.
  
  B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
• Hohe digitale Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisations-Tools
• Effiziente eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Sind Sie eine loyale und diskrete Persönlichkeit und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, dann sind Sie vielleicht schon bald unser neues Teammitglied.

• Unternehmenskultur:
  
  Basierend auf unserem Kompass
• Entlohnung:
  Marktgerechter Lohn, Bonus und Aktienprogramm sowie attraktive Lohnnebenleistungen (REKA-Pay, Mobilitätsbeitrag und vieles mehr)
• Arbeitszeiten: 40h Arbeitswoche und mind. 5 Ferienwochen pro Kalenderjahr
• Förderung:
  Individuelle Unterstützung bei Weiterbildungen
• Verpflegung:
  Abwechslungsreiche, vergünstigte Verpflegung im hochwertigen Personalrestaurant in Jona
• Und vieles mehr:
  Erfahren Sie hier alles über unsere Benefits

Teilen Sie unsere Werte und fühlen Sie sich in einem kollegialen sowie bodenständigen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Isabelle Rotzler
Talent Recruiter
Geberit Vertriebs AG
CH-8645 Jona