Assistenz der Geschäftsleitung
Listed on 2026-09-06
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Administrative Management
Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GS ) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an.(Use the "Apply for this Job" box below). .ch
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Leiterin Finanzen und der Personalverantwortlichen unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zu einer effizienten Organisation unserer Geschäftsstelle bei.
Wir suchen am Standort 4310 Rheinfelden per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab )Das bewegst du bei uns:- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.
- Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)
- Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung, Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.)
- Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.)
- Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%-Pensum enthalten)
- Betreuung der GS
-Homepage
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Organisationstalent und Freude sich in diverse Aufgaben gebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgaben gebiet
- Kontaktpflege mit Fachbereichen, Vertragsgemeinden, Dienstleistern und Behörden
- Austausch und Unterstützung in einem grossartigen Team
-Benefits:
- Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung
- Übernahme der Krankentaggeldversicherung
- 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)
- Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet - unabhängig von Präsenztagen
Fragen? Für fachliche Auskünfte steht dir Sarah Brutschi, Verantwortliche Personal unter der
Telefonnummer gerne zur Verfügung.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).