Mitarbeiter​/in Veranstaltungen (100

Mitarbeiter/in Veranstaltungen (100%)

Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Veranstaltungen (100%).

In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Seminar-, Bankett- und Eventgäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihres Anlasses. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrem Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste tragen Sie wesentlich zu unvergesslichen Veranstaltungen bei.

Mitarbeiter/in Veranstaltungen (100%)

• Beratung und Betreuung unserer Kunden bei der Planung von Seminaren, Banketten und Veranstaltungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Verkaufsunterstützung
• Organisation und Koordination von Anlässen von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Durchführung von Detailbesprechungen mit Veranstaltern
• Erstellung von Bankett- und Veranstaltungsanweisungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Rezeption, Küche, Service, Technik und weiteren beteiligten Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Organisatoren und Veranstaltern vor Ort
• Ansprechpartner/in für kurzfristige Anpassungen und individuelle Gästewünsche
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsangebotes
• Administrative Arbeiten und Pflege der Veranstaltungsdaten im Hotelsystem protel

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Gastgeberqualitäten
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in lebhaften Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Kenntnisse von Protel oder einer vergleichbaren Hotelsoftware sind von Vorteil
• Teamplayer mit positiver Ausstrahlung und hoher Dienstleistungsbereitschaft

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Hotel- und Veranstaltungsbetrieb
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem Unternehmen mit Tradition, hoher Servicequalität und vielfältigen Veranstaltungsformaten
• Vergünstigungen in unseren Hotels und Restaurants sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Sabrina Jakob, Leitung Veranstaltungen, gerne zur Verfügung: T