Payroll & HR Operations Specialist; m​/w​/d

Rheinfelden, CH

Unternehmen:
Feldschlösschen

Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 80 - 100% | unbefristet | Rheinfelden | HR

Für Menschen, die Zahlen, Prozesse und HR miteinander verbinden möchten.

Du hast Freude an Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dich im Bereich Payroll, HR-Finanzen und HR-Operations weiterentwickeln? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Diese Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachpersonen als auch für Personen mit erster erfolgreicher Berufserfahrung mit einem ausgeprägten Interesse an Payroll-, HR-Finanz- und HR-Operationsthemen, die sich in diesem Umfeld fachlich weiterentwickeln möchten. Entscheidend für uns sind Lernbereitschaft, Genauigkeit und eine serviceorientierte Haltung – alles Weitere kannst du bei uns vertiefen.

In dieser Rolle unterstützt du unser HR Operations Team in Payroll- und HR-Finanzthemen und trägst dazu bei, dass unsere Prozesse präzise, effizient und zuverlässig funktionieren.

• Du wirkst bei der monatlichen Payroll Schweiz (SAP HCM) mit – von der Vorbereitung über Kontrollen und Abstimmungen bis hin zum Reporting.
• Du unterstützt unsere HR-Finanzprozesse, z. B. bei Kontenabstimmungen, Rechnungsprüfungen und einfachen Datenanalysen.
• Du arbeitest in lohnrelevanten Themen wie Quellensteuer, Familienzulagen oder Unfalltaggeldern mit und entwickelst dir schrittweise Fachwissen.
• Du bist Teil der operativen HR-Administration:
  Ein- und Austritte sowie Mutationen in peopleassist (UKG HRSD) und SAP Success Factors, Arbeitszeugnisse sowie Auswertungen.
• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern rund um Payroll- und HR-Themen – kompetent und serviceorientiert.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse, z. B. in UKG HRSD / hrconnect, UKG WFM oder im Zeugnissystem.
• Du trägst zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie zu GDPR- und IKS-konformen Abläufen bei.

Je nach Erfahrung übernehmen wir dich schrittweise in komplexere Themen ein und begleiten deine fachliche und systemseitige Entwicklung aktiv.

• Erste Erfahrung im Bereich Payroll, HR-Finanzen, HR-Administration oder Finance – oder eine entsprechende Ausbildung / Weiterbildung
• Interesse an Payroll- und HR-Finanzthemen sowie Freude an Zahlen und Genauigkeit
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP Payroll oder vergleichbaren Systemen – oder die Motivation, dich darin einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Interesse an digitalen HR-Lösungen und Prozessverbesserungen

• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft, Teamgeist, Serviceorientierung, Interesse an Digitalisierung

• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung im Team
• Möglichkeit, dich im Bereich Payroll, HR-Finanzen und HR-Systeme gezielt weiterzuentwickeln
• Ein Umfeld, das Lernen, Fragenstellen und Weiterentwicklung ausdrücklich fördert
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice sowie attraktive Benefits
• Viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten und unterstützenden Team
• Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert

Unsere Werte "Pionier, Meister, Partner" motivieren und beflügeln uns zu herausragenden Leistungen. Als führende Brauerei produzieren wir ein einzigartiges, erfrischendes Naturprodukt. Als grösste Getränkehändlerin der Schweiz transportieren wir tagtäglich unsere Produkte in dein Lieblingsrestaurant und in den Detailhandel. Werde Teil eines Teams, welches Erfolge zusammen feiert, wo im Teamwork neue Ideen entstehen können und dies in einem modernen, attraktiven Arbeitsumfeld.