Executive Assistant

Manpower Permanent Professional, società di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, una società leader nel settore del Design con sede a Rho di un/a Executive Assistant.

Il nostro Cliente è una storica realtà italiana con un forte respiro internazionale, attiva nella progettazione e produzione di soluzioni di design di alta gamma

Descrizione del ruolo:

La figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.

Responsabilità principali:

Pianificazione e coordinamento dell’agenda della Direzione, con gestione di appuntamenti e scadenze;

Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;

Organizzazione e supporto alle riunioni (predisposizione spazi, invio convocazioni, preparazione materiali e presentazioni);

Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione direzionale;

Coordinamento dei viaggi di lavoro e delle relative spese (prenotazioni di trasporti e alloggi, gestione delle note spese, ecc.);

Gestione della corrispondenza e della comunicazione via e-mail;

Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti legati al design, all’arredamento o alla moda;

Titolo di studio preferibilmente universitario;

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza del tedesco e/o del francese costituisce titolo preferenziale;

Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel); gradita la conoscenza del Pacchetto Adobe;

Conoscenza del gestionale SAP;

Spiccate capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving;

Professionalità, riservatezza, flessibilità e spiccata predisposizione alle relazioni interpersonali in contesti internazionali;

Necessario essere automuniti in quanto la sede dell’Azienda non è raggiungibile con i mezzi pubblici.

Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management di una realtà internazionale e di prestigio;

Ambiente dinamico, creativo e stimolante;

Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
#J-18808-Ljbffr