Adjoint e administratif ve - Bureau de la Direction Générale à ÉTP

Position: Adjoint e administratif ve - Bureau de la Direction Générale à 1.0000 ÉTP
Description de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant
• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé
• e• s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli
• e• s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet .

Description du poste

• Affichage (poste): /ADJDG.
  002
• Type de poste: Temporaire
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 11/12/2026
• Date de début d'affichage: 20/01/2026
• Date de fin d'affichage: 30/01/2026

Rattaché
• e au bureau de la direction générale, l'adjoint
• e adminsitratif
• ve est responsable d'offrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification, les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone et assiste les membres du bureau de la direction générale dans divers projets, dossiers, comités et autres afin d'assurer un service professionnel, efficace et de qualité.

L'adjoint
• e administratif
• ve doit faire preuve d'un esprit d'analyse et de recherche approfondi et rigoureux afin d'assurer une amélioration continue et de contribuer de façon concrète aux succès du CSF.

Responsabilités principales :

• Préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions des divers comités, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus, documenter les suivis et assurer leur distribution aux membres des divers comités de façon efficace ;
• Collaborer à la prise de décision de la direction générale en apportant des propositions ;
• Assurer un support administratif des différents projets de la direction générale et assurer les communications et correspondances officielles avec le ministère de l'Éducation et des Services à la petite enfance et différents organismes externes ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
• Apporter un support administratif à la direction générale adjointe ;
• Coordonner le calendrier de la direction générale et l'organisation de ses déplacements ;
• Assurer une couverture budgétaire de la direction générale (budget, factures, remboursements, etc) ;
• Effectuer des recherches approfondies sur différents dossiers, notamment sur les politiques éducatives, les tendances du secteur et les meilleures pratiques en éducation ;
• Analyser les données et les rapports pour fournir des informations pertinentes aux divers comités ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales encadrant le bon fonctionnement des divers comités (ex : Loi scolaire);
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer a la mise en forme et a la rédaction de documents officiels et confidentiels pour les différents partenaires, permettant, entre autres, de satisfaire aux exigences de la législation du travail, des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres d'entente syndicales, nominations, etc.) ;
• Faciliter les consultations publiques en participant à l'organisation des séances d'information ou des forums si nécessaire ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des…