Adjoint·e administratif·ve - Réconciliation et Éducation autochtone à ÉTP

Adjoint
· e administratif
· ve - Réconciliation et Éducation autochtone à 0.4800 ÉTP

• Temps partiel
• Catégorie:
  Personnel cadre et direction

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissants de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagés envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueillis dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 30/06/2026
• Date de début d’affichage: 03/03/2026
• Date de fin d’affichage: 09/03/2026

Rattaché
· e à la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone, l'adjoint
· e administratif
· ve est responsable d’offrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification, les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone, incluant la gestion administrative du Conseil d’éducation autochtone, et assiste les membres du département de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans divers projets, dossiers, comités et autres afin d’assurer un service professionnel, efficace et de qualité.

L’adjoint
· e administratif
· ve doit faire preuve d’un esprit d’analyse et de recherche approfondie et rigoureuse afin d’assurer une amélioration continue et de contribuer de façon concrète aux succès du CSF.

• Coordonner les rencontres du comité, préparer et distribuer l'ordre du jour des réunions, en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
• Participer aux rencontres du comité, prendre des notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux, documenter les suivis et assurer leur distribution de façon efficace ;
• Collaborer à la prise de décision de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone en apportant des propositions ;
• Assurer la gestion du Conseil d’éducation autochtone;
• Assurer un support administratif des différents projets du département et assurer les communications et correspondances officielles avec les différents organismes externes ;
• Organiser les événements et leur logistique (réservation des transports, accommodations, gestion des remboursements, etc.) ;
• Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
• Coordonner le calendrier de la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone et l’organisation de ses déplacements ;
• Assurer le suivi budgétaire: budget, factures, remboursements, etc ;
• Assister la direction de la réconciliation et de l’éducation autochtone dans le développement de politiques et procédures pertinentes à l’éducation autochtone ;
• Analyser les données et les rapports afin de fournir des informations pertinentes ;
• Assurer une veille juridique sur les pratiques légales applicables ;
• Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles, les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
• Participer à la mise en forme et à la rédaction de documents officiels et confidentiels ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et l'exécution appropriée ;
• Préparer des rapports périodiques.

• Bilingue requis (Français et Anglais). L'adjoint
  · e…