Assistant RH​/Assistante RH

Créé en 1965, Cesapest une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, au sein de notre établissement Oise :

Gestionnaire de planning (H/F)

Poste basé à Clermont (60)

Reprise d’ancienneté

Eligibilité à l’indemnité Ségur étendue

Missions :
Au sein de l’équipe Ressources Humaines et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez l’anticipation, l’organisation et l’équilibrage des plannings, dans le respect des besoins d’accompagnement, des effectifs définis et de la réglementation applicable.

Vous entretenez un lien de concertation régulier avec les équipes de cadres intermédiaires afin d’anticiper les besoins, d’identifier les difficultés organisationnelles et de rechercher les solutions adaptées.

• Equilibrer les plannings à la semaine et au mois en ajustant les effectifs définis du matin, du soir et de la nuit pour chaque groupe ;
• Anticiper les besoins de remplacements CDD en mobilisant le vivier des vacataires et organiser les remplacements ponctuels ;
• Tenir à jour le fichier des vacataires ainsi que leurs disponibilités ;
• Rédiger les contrats de travail à durée déterminée dans le respect de la réglementation et des procédures internes, puis en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi administratif des contrats à durée déterminé : transmission des contrats aux salariés, relance pour signature, suivi des exemplaires signés et archivage des documents ;
• Assurer le suivi et le traitement administratif de l’intérim notamment les relevés d’heures et contrôle de la facturation ;
• Assurer l’affichage et l’actualisation des plannings sur Octime, notre logiciel métier ;
• Assurer un reporting régulier auprès du Responsable des Ressources Humaines portant sur le suivi des objectifs, les besoins de remplacement et l’analyse des indicateurs liés à l’activité.

Profil :
Formation de niveau Bac +2 en gestion, ressources humaines, administration ou équivalent.

• Une première expérience en gestion de planning, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou des services à la personne, est demandée ;
• Maitrise du logiciel Octime indispensable ;
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux imprévus ;
• Savoir rendre compte ;
• Être doté d’un excellent sens de l’organisation ;
• Faire preuve d'un excellent esprit d'équipe et collaborer efficacement avec l'ensemble des services des établissements.