Asistente Administrativo en el Sitio; Del Webb Sweetgrass

Asistente Administrativo en Del Webb Sweetgrass en Richmond, TX. Posición a tiempo completo con un rango salarial de $19.00 - $24.00 por hora, dependiendo de la educación y la experiencia.

El Asistente Administrativo es un miembro clave del equipo de administración de Del Webb Sweetgrass y proporciona apoyo administrativo, operativo y de servicio al cliente.

• apoyo administrativo
• apoyo a la junta y comités
• relaciones con residentes y servicio al cliente
• órdenes de trabajo y coordinación de proveedores
• mantenimiento de registros e informes

• Experiencia en apoyo a Juntas Directivas y comités
• Experiencia en la toma de actas y mantenimiento de registros oficiales
• Se prefieren habilidades de comunicación bilingües
• Excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad
• Gran atención a los detalles y precisión
• Se prefiere conocimiento práctico de las operaciones de HOA
• Capacidad para sentarse durante períodos prolongados en un escritorio y trabajar en una computadora
• Capacidad para estar de pie, caminar, inclinarse o alcanzar ocasionalmente según sea necesario
• Capacidad para levantar o mover objetos de hasta 10-15 libras (por ejemplo, archivos, suministros de oficina)
• Destreza manual para operar un teclado de computadora, mouse, teléfono y otros equipos de oficina
• Agudeza visual para leer materiales impresos, hojas de cálculo y pantallas de computadora
• Capacidad auditiva y del habla para comunicarse de manera efectiva en persona, por teléfono y en reuniones virtuales
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina estándar con niveles de ruido moderados
• Capacidad para trabajar un horario estándar, con horas adicionales ocasionales según sea necesario